注目の記事 PICK UP!

いまどきの発注方法はスマホが当たり前?毎日の発注業務を1時間から5分に短縮する方法!

毎日の発注業務、どうやって行っていますか?発注書を手書きで作ってFAX、Excelで作ってメール、仲の良い業者さんに電話 or LINEで連絡…色々な方法がありますが、最近はWeb発注システムを使って発注をするお店が増えているんです。この記事ではスマホ一つで発注できてしまうWeb発注システムについてご紹介します。

Web発注システムは「すきま時間」に「片手で」発注できる!

発注業務って、毎日お店を閉めた後に在庫を確認して、発注書を作ってFAXで送って…と意外と時間がとられて面倒くさいと感じたことはないでしょうか?手書きで発注書を作ってたり、発注先が複数ある場合、気づいたら1時間も時間をとられてた、なんてことも。

そんな方におすすめなのが、Web発注システムです。

Web発注システムはECサイトのように、あらかじめ登録済みの商品を選んで数量を入れるだけで、登録済みの業者宛てに即時に発注することができます。

これならわざわざ発注書を作る必要もなく、商品がなくなる度にスマホを開いて発注すれば良いだけなので、スキマ時間に発注業務が終わってしまいます!

しかも片手で発注が済んでしまうので、電話を受けながらなど他の業務をしながらでも発注業務を行えます!

Web発注システム導入事例:「発注のスピードが劇的に早くなった!」

https://conct.jp/usersvoice/donaiya

ペーパーレスで履歴の共有や発注管理もかんたん

Web発注システムのメリットはもう一つあります。FAXやメールで発注する場合、過去の発注履歴を管理するのは大変じゃないですか?「あれ?昨日この商品発注したっけ?」と確認したくても、重たいバインダーを引っぱり出したり、メールボックスから該当のメールを探したり、発注履歴を探し出すのに時間がかかってしまいますよね。

Web発注システムの場合、発注履歴が一元化されていて見やすい・探しやすいのが特徴です。

Web上でチーム間、従業員間でかんたんに発注履歴を共有できるので、発注漏れやダブりを防ぐことが可能です。

さらに、あらかじめ商品金額も登録しておけば、今月いくら商品を発注したかをWeb発注システムが自動計算してくれるので、毎月の仕入れ金額、原価金額の管理の手間が省けます。

いまどきのWeb発注システムは導入もかんたん

Web発注システムが便利なのは分かったけど、導入するのは大変そう…と感じた方にWeb発注システムがおすすめなポイントを二つお伝えします。

①利用料無料のWeb発注システムがある

「システム」というだけで月々の料金が高そうなイメージを持ってしまいますが、初期費用・月額使用料ともに完全無料で使えるWeb発注システムもあるのです。

(リンク:https://conct.jp/buyer

Web発注システム「CO-NECT」は完全無料で導入・利用をすることができます。無料という料金設定なので、「まずは試しに使ってみる」ユーザーも多いようです。

②取引先がシステムを導入する必要がない

今までのWeb発注システムは注文を受ける側(受注側)も同じシステムを導入しないといけませんでしたが、上記の「CO-NECT」は受注側が導入する必要はありません。

システムが導入されていない取引先(卸業者やメーカー)に対しては、「CO-NECT」が注文内容を自動でFAXやメールに変換、送信まで行ってくれます。

スマホ1台あれば相手の受注手段を気にせずに発注することができるのです。

チェーン店を運営している本部の方にもおすすめ

店舗側に立ったWeb発注システムのメリットをお伝えしてきましたが、チェーン店を運営する本部にはWeb受注システムがおすすめです。

セントラルキッチン方式や消耗品発注を本部が一括で行っている場合、各店舗から送られてくる発注書の多さにうんざりしていませんか?FAXやメールで来る発注書を確認し、システムに打ち直して発注する…煩雑で時間がかかっていた管理業務が、Web受注システム(発注システムと合わせて受発注システムと言います)を導入することでかんたんになるのです。

Web受発注システムであれば各店舗からの発注内容がデータで来るため、スマホやPCがあればいつでもどこでも発注内容を一覧で見ることができます。

出先や家でも確認できてペーパーレスで管理もかんたん。Excelやシステムに入力し直す手間もなくなるので、本部の業務が削減されるのです。

Web受発注システムを導入して発注業務・発注管理を効率化しよう!

今回ご紹介した「CO-NECT」は発注機能は完全無料、受注機能も無料からお使いいただけます(受注機能は取引回数、利用人数の制限あり)。

Web発注システムをかしこく無料で導入して、発注業務・発注管理を効率化しましょう!

(リンク:https://conct.jp/ )

関連記事

  1. 効果絶大?飲食店を助ける初心者向けSNS利用講座!

  2. 外食産業にITは必要ないのか?〜すぐできる業務IT化のススメ〜

  3. アンケートで売上アップ!〜飲食店でアンケートを書いてもらう方法とは?〜

  4. ポイントカードでリピーター獲得〜〇〇回目の来店が鍵!〜

最近の記事

人気記事

PAGE TOP