LINEで使えるシフト管理システム「らくしふ」とは？ 機能と活用ポイントを紹介
こんにちは、「らくしふ」シフト管理ラボです。
今回は、クラウドシフト管理「らくしふ」の主な機能や活用事例を通じて、どのようにシフト管理を効率化できるのかをご紹介します。
目次
- シフト管理を効率化する！「らくしふ」とは？
- 「らくしふ」で解決できる3つの課題
- LINE活用から人件費管理まで｜「らくしふ」の実践活用法4選
1.シフト管理を効率化する！クラウドシフト管理「らくしふ」とは？
「シフトを作るのに時間がかかりすぎる…」
「勤務希望の提出が集まらない、出し忘れの人への催促が大変」
「何度も修正があり最新のシフトスケジュールがスタッフ全員に伝わらず、結果意図しない欠勤者が発生」
—シフト制で働く現場の店長やマネージャーの方々なら、一度はこんな悩みを抱えたことがあるのではないでしょうか。
クラウドシフト管理システム「らくしふ」は、こうした日々の「シフト作成・管理の悩み」を解決するために生まれました。「らくしふ」の大きな特徴は、多くの方が普段から使っている LINEやLINE WORKSと連携できること。アルバイトさんスタッフはいつものアプリでシフトを提出・確認でき、管理者は自動で希望を集めて、シフト作成から共有まで一気に効率化できます。
LINE WORKS連携でシフト提出がもっと簡単に「らくしふ」の活用イメージは、以下のようになります。
LINEでシフト希望を回収して自動でリマインド
- 未提出者にも自動通知が届くので、提出漏れや催促の手間が減ります。
条件を考慮しながらシフト作成をかんたんに
- 労働時間や休憩ルールを設定できるので、法令違反リスクを減らしつつ効率的に作成可能。
最新のシフトをいつでもスタッフ全員に共有
- 紙の掲示板やメールよりも早く、常に正しい情報を確認できます。
人件費や配置を“見える化”して最適化
- 曜日や時間帯ごとの必要人数を可視化し、人件費の上振れを防ぎます。
複数店舗のヘルプ調整もスムーズに
- 他店舗のシフト状況も確認でき、ヘルプ要請や調整が簡単になります。
飲食店や小売店はもちろん、介護や病院、ホテルなど、幅広い業界で導入が進んでいます。日々の「大変！」を少しずつ減らして、店舗運営をもっとラクにしていけるのが「らくしふ」なんです。
シフト管理とは？2.「らくしふ」で解決できる3つの課題
クラウドシフト管理「らくしふ」が持つ多様な機能のうち、特に現場でご活用いただきやすいポイントを抜粋してご紹介します。
「らくしふ」を導入するメリット・おすすめポイント
従業員に使いやすく、ツールを見直す必要がない（利用者満足度高）
- LINEやLINE WORKSでシフト提出・共有ができるので、導入が簡単です。従業員は使い慣れたアプリで管理できるから、利用者満足度が高く、契約継続率はなんと99％以上を誇ります。
シフトの回収〜作成〜共有の時間と手間を大幅削減
- シフト希望の回収から作成・共有までをLINEを使ってスムーズに。回収したシフトは自動で「らくしふ」に転記されるので手作業の負担を軽減します。また、シフト未提出者に自動リマインド機能がついているので、提出率も改善します。労働時間の制限などの各種考慮項目を事前に設定しておけば調整が容易に。シフト作成者及びシフト管理者の時間を節約できます。
人件費の見える化・予実管理の最適化で堅実経営をサポート
- 店舗運営において、生産性を高める適切な人員配置が重要。「らくしふ」なら、目的に応じてスタッフの最適配置を実現します。売上や客数予測、人件費などのデータをもとにしたシフト作成で利益率拡大したり、スタッフのポジションやスキルを考慮した、複雑なシフトの作成を効率化することも可能。日別に必要な人数を確認しながらシフト作成ができるので、人件費の見える化・人件費の最適化に貢献します。
介護施設の導入事例
導入前: シフト作成に3〜5日、1日あたり3〜4時間を費やしていた
導入後: 全体で4〜5時間で完成
病院施設の導入事例
導入前: 希望休の集計と確認に15〜20時間かかっていた
導入後: 1日8時間勤務の中でシフト作成が完了
3.LINE活用から人件費管理まで｜「らくしふ」の実践活用法4選
クラウドシフト管理「らくしふ」は、業種を問わず幅広い現場でご利用いただけます。
主な活用業界
- 飲食業界（ご活用企業例：フレッシュネス、ダイヤモンドダイニングなど）
- 小売業界（ご活用企業例：千疋屋総本店 など）
- ホテル・宿泊業界（ご活用企業例：ルートインジャパン・中島屋ホテルズなど）
- 医療・介護業界（ご活用企業例：藤田医科大学病院・ケアスマイル青森など）
シフト作成や人員配置に関する課題は業界ごとに異なりますが、「らくしふ」はそれぞれの現場に合わせて柔軟に対応可能です。導入企業からは、「業務効率が向上した」「管理負担が軽減された」といった声も多く寄せられています。以下では、具体的な活用シーンをご紹介します。
① LINE／LINE WORKSでシフト回収・共有を自動化
- スタッフは普段使っているLINEでシフトを提出できます。未提出者には自動アラートが届き、最新のシフトもスマホで確認可能。紙でまとめたり掲示板を確認したりする手間が不要になります。
② 業務ポジションの割り振り・変更をラクに共有
- シフト作成時に「レジ・ドリンク・清掃」など業務を事前に割り振れます。急な変更があっても管理画面から修正すれば即時に通知され、伝達ミスを防げます。
※外食業では、事前のポジション割り振りによって店長の負担が軽減されています。
③ 人件費を見える化し、最適な人員配置を実現
「時間別理想人数」を設定することで、曜日や時間帯ごとの必要人数を把握可能。無駄な配置を減らし、人件費の最適化につながります。
※ある外食チェーンでは、モデルシフト活用で月200万円の削減を実現しました。
④ 複数店舗間でのヘルプ調整もスムーズに
他店舗のシフト状況を確認しながら、スタッフ同士で気軽にヘルプ要請を出せます。業態が異なる店舗でも柔軟な調整が可能になり、人員不足時の対応力が高まります。
※宿泊業の企業では、複数施設でのヘルプ調整が容易になったとの声があります。
4.まとめ｜シフト管理を「仕組み」で変えるなら「らくしふ」
ご紹介しきれない活用エピソードもまだまだあります。「らくしふ」をもっと知りたい方は、ぜひ導入事例ページをご覧ください。飲食業・小売業・アミューズメント業などの現場での活用方法や導入効果を、より具体的にご紹介しています。
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